Maliye Bakanlığı defterleri elektronik hale getiriyor

Hazine ve Maliye Bakanlığı dijitalleşme yönünde önemli bir adım attı.

1 Ocak 2025 tarihi prestijiyle birinci sınıf tacirlerin ve şirketlerin tutması zarurî olan yevmiye defteri ve defter-i kebir yani öteki ismiyle büyük defteri elektronik hale getirdi.

Tüketici Konfederasyonu (TÜKONFED) Finans Komitesi Lideri ve Ekonomist Dr. Selçuk Gülten, Ensonhaber’edefterlerin elektronik hale getirilmesi ve avantajları ile ilgili bilgi verdi.

“AB STANDARTLARINA UYGUN”

Gülten’e nazaran, Türkiye’nin günümüzdeki uygulamaları Avrupa Birliği (AB) standartlarına uygun bir yapı gösteriyor ve bu yapıda oluşan defterlere kayıtların e-fatura, ön muhasebe ve stok programlarından aktarılması yanlışları azaltacak.

“2025’TE 1,7 MİLYON MÜKELLEF DAHA ELEKTRONİK DEFTER KULLANACAK”

Belirli mali büyüklükleri aşanlar için 2013 yılından bu yana zarurî olan elektronik defterler artık hiçbir sayıya bağlı olmaksızın bütün vergi mükellefleri için geçerli hale getirildiğini belirten Selçuk Gülten’in hususla ilgili açıklamaları şöyle:

2024 yılı prestijiyle yaklaşık 720 bin mükellef birinci sınıf elektronik defteri zarurî yahut isteğe bağlı olarak kullanmaktadır. 2025 yılında ise 1 milyon 700 bin mükellef daha elektronik defter kullanacak. Böylelikle envanter defteri dışında notere yıllık defter tasdiki yapılması gerekmeyecektir. Ayrıyeten e-yevmiye ve e-defteri kebirde kapanış noter tasdiki de yapılmamaktadır.

“ENVANTER DEFTERİ HARİÇ ARTIK KAĞIT DEFTER KULLANILMAYACAK”

İkinci sınıf defter tutma temeline tabi olan esnaflar, özgür meslek erbapları, çiftçiler tekrar eskisi üzere elektronik bir defter olan defter-beyan sistemini kullanmaya devam edeceklerdir. Kısaca 2025 yılı prestijiyle envanter defteri hariç artık kağıt defter kullanılmayacaktır.

“NOTER VE KIRTASİYE MASRAFLARI ORTADAN KALKACAK”

Elektronik defter tutulmasıyla noter defter tasdik masrafları, defterler için kırtasiye masrafları ortadan kalkmış olacaktır. Lakin elektronik defterlerin dijital ortamda saklanması, dijital defter tutmaya yarayan yazılımların güncelleme fiyatları üzere yeni masraflar kelam konusu olmaktadır.

“BELGELERİ SAKLARKEN OLUŞAN PROBLEMLER YOK OLACAK”

Kağıt defterleri vergi incelemeleri için 5 yıl, Toplumsal Sigortalar incelemeleri ve ticari uyuşmazlıklar için 10 yıl saklanması mecburidir. Kağıt defterler notere onaylatıldıkları biçimiyle 10 yıl saklanmak istediğinde üzerindeki yazıların silinmesi, defterin üzerine su dökülmesi, yangın çıkması üzere riskler bulunmaktadır. Elektronik defterlerde ise siber güvenlik riskleri ortaya çıkmakta, uygun ortamda saklanmayan elektronik bilgilerin silinmesi, kaybolması, bozulması üzere meseleler ortaya çıkabilmektedir.

“DENETİMLER SÜRATLİ VE SAĞLIKLI YAPILACAK”

Elektronik defterlerin kontrolleri de elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Yapay zeka takviyeli yazılımlar aracılığıyla 10 bin sayfalık bir elektronik defter 3 dakika üzere bir müddet içerisinde denetlenerek rapor hazırlanabilmektedir. Vergi incelemelerinin sürat kazanmasının yanı sıra dijitalleşme ile elektronik defterin denetimi de kolaylaşmaktadır. Firmalar kendi kayıtlarına daha fazla hakim olabilmektedirler.

“BLOK ZİNCİRİ TABANLI DEFTER TUTMA GELEBİLİR”

Elektronik defter, geleceğin kayıt tutma sistemlerinin temelinde yer almaktadır. İleride blok zinciri tabanlı defter yapıları da kullanılabilir.